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Excel-Vorlage für die Personalverwaltung
Lade diese nützliche Excel-Vorlage für das Personalmanagement deines Unternehmens herunter und beginne damit, dein Personalwesen zu optimieren.
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Miguel Ángel Díaz
HR Consultant
28 von Mai, 2025
Die excel-vorlage für die personalverwaltung, die du unten herunterladen kannst, ermöglicht es dir, die Informationen zu den Personalressourcen deines Unternehmens auf einfache Weise in einer einzigen Datei zu organisieren.
Falls du noch nicht über eine personalmanagement-software wie Sesame HR verfügst, nutze diese vorlage, die dir als datenbank der personalressourcen dient, um die Informationen der mitarbeiter deines unternehmens zu speichern und aktuell zu halten.
Wie erstellt man eine personalvorlage?
Eine personalvorlage ist ein unverzichtbares dokument in jedem unternehmen. Sie dient als inventar der mitarbeiter, wobei ihre rollen, verantwortlichkeiten, gehälter und weitere relevante daten aufgeführt werden. Sie ist ein grundlegendes werkzeug für das personalmanagement und für die planung des unternehmenswachstums.
- Definiere die felder: Bestimme, welche Informationen für dein unternehmen relevant sind, und erstelle eine liste der in der vorlage aufzunehmenden felder.
- Wähle ein format: Du kannst ein tabellenkalkulationsprogramm (Excel), eine datenbank oder eine personalmanagement-software verwenden.
- Gestalte die vorlage: Ordne die informationen klar und präzise an, indem du überschriften und unterüberschriften nutzt.
- Fülle die informationen aus: Sammle die daten aller mitarbeiter und trage sie in die vorlage ein.
- Aktualisiere regelmäßig: Stelle sicher, dass die vorlage bei änderungen der mitarbeiterdaten aktualisiert wird.
Was bietet diese excel-vorlage für die personalverwaltung?
Diese excel-vorlage für die personalverwaltung wird es dir ermöglichen, die zeit zu verkürzen, die du für die verwaltung der daten deiner mitarbeiter aufwendest, da sie es erlaubt, alle informationen in einem einzigen dokument einfach zu speichern und zu bearbeiten.
Die vorlage für die personalverwaltung enthält die folgenden felder, die du mit den informationen der mitarbeiter füllen kannst:
- Mitarbeiternummer
- Eintrittsdatum
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Sozialversicherungsnummer
- Adresse
- Telefon
- Persönliche kontaktdaten des mitarbeiters
Weitere tipps:
- Nutze eine spezialisierte software: Falls du eine große anzahl an mitarbeitern hast, kann eine personalmanagement-software viele aufgaben, die mit der vorlage verbunden sind, automatisieren.
- Schütze die daten: Stelle sicher, dass die vorlage geschützt ist und die daten der mitarbeiter vertraulich behandelt werden.
- Erstelle sicherungskopien: Speichere sicherungskopien der vorlage, um datenverluste zu vermeiden.
- Überprüfe die vorlage regelmäßig: Verifiziere, dass die informationen aktuell sind, und behebe eventuelle fehler.
Verbessere deine personalverwaltung mit sesame
Wenn du denkst, dass du vielleicht ein fortschrittlicheres system zur speicherung der mitarbeiterinformationen benötigst, kannst du die software für personalmanagement von sesame 14 tage kostenlos testen.
Sesame bietet dir eine vollständige cloud-datenbank der mitarbeiter, in der du alle in echtzeit aktualisierten informationen sehr anschaulich abrufen kannst.
Darüber hinaus umfasst die software weitere sehr nützliche funktionen, wie die digitale verwaltung von urlaub und abwesenheiten, die aufgabenverwaltung zur verbesserung der produktivität oder ein dokumentenmanagementsystem, um alle unternehmensdokumente an einem ort zu speichern.
Wie nutze ich die excel-vorlage zur personalverwaltung?
Um die excel-vorlage für die personalverwaltung zu nutzen und alle mitarbeiterdaten in einem dokument organisiert zu halten, musst du sie lediglich herunterladen und mit den erforderlichen informationen für das personalmanagement deines unternehmens ausfüllen.
Brauchen Sie Hilfe?
Ich bin Alba Gijón, Personalberaterin bei Sesame HR. Vereinbare ein Treffen mit meinem Team, um dir zu helfen.
