Personalmanagement ohne Personalabteilung: geht das?

16 von Januar, 2023

Sie haben vielleicht den Eindruck, dass Sie eine Personalabteilung brauchen, um das Personal Ihres Unternehmens zu verwalten. Aber was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es auch ohne eine solche geht? Personalmanagement kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber es ist nicht unmöglich. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Personal auch ohne eine Personalabteilung verwalten können.

Einführung in das Personalmanagement

Selbstständige und kleine Unternehmen haben es oft schwer, eine funktionierende Personalabteilung aufzubauen. Viele entscheiden sich daher gegen eine solche Abteilung und versuchen, das Personalmanagement alleine zu bewältigen. Ist das überhaupt möglich?

In diesem Artikel gehen wir auf die Vor- und Nachteile von Selbstständigen und kleinen Unternehmen ohne Personalabteilung ein. Außerdem zeigen wir dir, wie du trotzdem effektiv mit deinem Personal umgehen kannst.

Welche Aufgaben fallen im Personalmanagement an?

In einem Unternehmen ohne HR-Abteilung fallen viele Aufgaben im Personalmanagement an. Dies beginnt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und endet bei der Entlassung von Beschäftigten.

Zudem fallen alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personal an, wie die Buchführung oder die Erstellung von Verträgen. Die Überwachung des Personaleinsatzes gehört ebenfalls dazu, genauso wie die Betreuung von Mitarbeitern in Krisensituationen.

Vorteile eines dezentralen Personalmanagements

Mit einem dezentralen Personalmanagement erzielen Sie mehrere Vorteile:

1. Sie sparen Kosten: Eine HR-Abteilung ist teuer, da sie qualifiziertes Personal benötigt, das sich um alle Aspekte des Personalmanagements kümmert. Dieses Personal kann in einem dezentralen System viel effizienter eingesetzt werden.
2. Sie schaffen mehr Flexibilität: Jedes Unternehmen hat andere Bedürfnisse und benötigt ein anderes Personalprofil. Ein dezentrales System ermöglicht es Ihnen, auf diese Bedürfnisse flexibel zu reagieren.
3. Sie stärken die Kommunikation: Eine HR-Abteilung ist oft der Empfänger von Beschwerden und Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften. Mit einem dezentralen System bleiben diese Anfragen direkt bei den Mitarbeitern und Führungskräften, was die Kommunikation verbessert.

Digitale Tools zur Unterstützung des Personalmanagements ohne HR

Wenn Sie keine Personalabteilung haben, können Sie trotzdem von digitalen Tools profitieren, um Ihr Personalmanagement zu unterstützen. Mit einer Software für die Personalverwaltung können Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdaten automatisieren und alle relevanten Informationen sicher speichern.

Mit einem Tool für das Talentmanagement können Sie Zugriff auf Gesamtzeitpläne, Budgets und Bestandteile der Leistungsbewertung erhalten, um Ihre Teams zu unterstützen. Und schließlich können digitale Tools für das Lohn- und Gehaltsmanagement auch den Prozess des Erstellens von Gehaltsabrechnungen und dem Erhalt von Lohnzahlungsinformationen vereinfachen.

Insgesamt sind digitale Tools sehr nützlich, wenn es darum geht, ein effizientes Personalmanagement ohne HR-Abteilung zu betreiben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Tool am besten zu Ihrem Unternehmen passt, sollten Sie sich Rat bei einem Experten holen oder nach Kundentests recherchieren.

Herausforderungen des dezentralen Personalmanagements

Kommt es zu einer dezentralen Personalführung, so müssen sich die Mitarbeiter selbst um den Umgang mit Problemen kümmern. Wenn kein HR-Team vorhanden ist, bedeutet das, dass Mitarbeiter Entscheidungen auf eigene Faust treffen müssen, ohne dass sie auf professionelle Beratung zurückgreifen können. Dies stellt eine enorme Herausforderung dar und kann zu schwerwiegenden Fehlentscheidungen führen.

Ein weiteres Problem sind die Kosten: Der Betrieb spart zwar Geld, indem er eine eigene HR-Abteilung abbaut, aber er muss auch in andere Bereiche investieren, um nicht nur ein Mindestmaß an Professionalität gewährleistet ist, sondern auch um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen über ihre Rechte und Pflichten angemessen informiert werden.

Kann ein Unternehmen also ohne eine Personalabteilung auskommen? Die Antwort ist ja, aber es ist nicht einfach. Es gibt definitiv einige Herausforderungen, die mit dem Verzicht auf eine Personalabteilung einhergehen, aber mit ein wenig Kreativität und viel Kommunikation ist es durchaus möglich. Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass es einige Dinge gibt, die ohne eine Personalabteilung einfach nicht möglich sind. Wenn Sie also über einen Wechsel nachdenken, sollten Sie darauf vorbereitet sein.

Tiago Santos

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HR-Fachkraft mit Erfahrung im Aufbau starker 𝐤𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 unter HR-Führungskräften. Als Gründer/in des 𝐇𝐑-𝐂𝐥𝐮𝐛𝐬 und der 𝐇𝐑-𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲 nutze ich meine über 15-jährige Erfahrung, um die berufliche Landschaft für HR-Führungskräfte aktiv mitzugestalten.

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