HR-Software für Großunternehmen

Die Sicherheit von HR-Daten hat in jeder Organisation absolute Priorität. Mitarbeiterdaten umfassen besonders sensible Informationen: Gehälter, Bewertungen, Gesundheitsdaten, personenbezogene Daten. Sesame HR hat die nötigen Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt, um die von Enterprise-Organisationen geforderten Standards zu erfüllen. Sesame HR ist DSGVO-konform. Die gespeicherten Daten sind sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung verschlüsselt – nach aktuellen Verschlüsselungsstandards, die die Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen. Die Plattform ermöglicht eine granulare Konfiguration der Zugriffsrechte, sodass jeder Nutzer nur auf die Daten zugreifen kann, die er für seine Aufgabe benötigt. Sesame HR protokolliert alle Zugriffe und Änderungen auf der Plattform und erstellt ein vollständiges Audit-Log. Die Plattform ist mit den wichtigsten SSO-Anbietern des Marktes kompatibel (Okta, Microsoft Azure AD, Google Workspace).

Unternehmensgruppen mit mehreren Gesellschaften oder Tochterunternehmen haben spezifische Anforderungen an das Personalmanagement: Sie müssen jede Einheit eigenständig verwalten, aber zugleich einen konzernweiten Überblick behalten. Sesame HR bietet Funktionen für die Multi-Entity-Verwaltung, die diesen Anforderungen gerecht werden. Mit Sesame HR kann eine Unternehmensgruppe alle ihre Gesellschaften über eine einzige Plattform verwalten, ohne für jedes Unternehmen separate Instanzen buchen zu müssen. Obwohl alle Einheiten über dieselbe Plattform verwaltet werden, sind die Daten jedes Unternehmens sauber getrennt. Die HR-Verantwortlichen der Gruppe können mit demselben Nutzerkonto auf mehrere Einheiten zugreifen und mit einem einzigen Klick zwischen den Einheiten wechseln. Sesame HR ermöglicht außerdem die Konsolidierung der HR-Daten aller Einheiten der Gruppe und erstellt aggregierte Berichte für die Konzernleitung.

Eines der größten Probleme der HR-Abteilungen in Enterprise-Organisationen ist der Zeitaufwand für administrative Aufgaben: die Verwaltung von Urlaubsanträgen, die Kontrolle der Zeiterfassung, die Verteilung der Gehaltsabrechnungen, das Zusammentragen von Daten für Berichte. Sesame HR automatisiert diese Aufgaben und schafft Zeit für Tätigkeiten mit höherem strategischem Wert. Mit Sesame HR können Mitarbeitende ihren Urlaub oder Sonderurlaub in Sekunden über die App beantragen. Die verantwortliche Person erhält eine Benachrichtigung und kann den Antrag mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Keine E-Mails, keine Tabellen, kein Fehlerrisiko. Die Verteilung der Gehaltsabrechnungen lässt sich mit einem einzigen Klick massenhaft durchführen. Berichte zu Abwesenheiten, Überstunden, Fluktuation oder Einhaltung der Arbeitszeiten werden automatisch erstellt. Organisationen, die Sesame HR einführen, berichten von einer deutlichen Reduzierung des Zeitaufwands für administrative HR-Aufgaben, die bei den repetitivsten Tätigkeiten bis zu 40–60 % erreichen kann.

Eine HR-Plattform wie Sesame HR einzuführen ist eine Investition, die sich jedoch in mehreren Dimensionen messbar auszahlt. Die Zeit, die das HR-Team für administrative Aufgaben aufwendet, reduziert sich mit Sesame HR erheblich – das bedeutet mehr Zeit für strategische Talentinitiativen. Fehler bei der Zeiterfassung, der Abwesenheitsverwaltung oder der Dokumentenverteilung können rechtliche und finanzielle Folgen haben; Sesame HR verringert diese Risiken, indem es Prozesse automatisiert und ein vollständiges Audit-Log erstellt. Eine bessere Employee Experience, ein faireres Performance-Management und eine reibungslosere Kommunikation tragen dazu bei, ungewollte Fluktuation zu senken. Der Echtzeit-Überblick über Abwesenheiten ermöglicht es einzugreifen, bevor daraus ein strukturelles Problem wird. Bußgelder bei Verstößen gegen die Vorschriften zur Arbeitszeiterfassung oder zum Datenschutz können sehr hoch ausfallen: Sesame HR gewährleistet die Einhaltung dieser Pflichten.

Die Einführung einer HR-Plattform in einer Enterprise-Organisation ist ein Projekt, das Planung, Methodik und Begleitung erfordert. Sesame HR bietet einen strukturierten Einführungsprozess, der Risiken minimiert und die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzt. Der Prozess gliedert sich in fünf Phasen. Die erste ist die Analyse und Konfiguration: Es werden die Organisationsstruktur, die bestehenden HR-Prozesse, die zu integrierenden Systeme und die spezifischen Anforderungen jeder Abteilung analysiert. Die zweite ist die Datenmigration aus dem Vorgängersystem. Die dritte Phase umfasst die Integrationen mit externen Systemen: ERP, Lohnabrechnung, SSO, Kommunikationstools. Die vierte Phase ist die Schulung des HR-Teams, der Abteilungsverantwortlichen und der Mitarbeitenden. Die fünfte und letzte ist der Go-live mit dediziertem Support des Sesame-HR-Teams, um in den ersten Nutzungstagen jede Störung zu beheben.