Die Dokumentenmanagement-Software, die Ihre HR-Dokumente organisiert. Intelligente Vorlagen, Ablaufkontrolle und Massenvorgänge. Ihr Dokumentenmanager arbeitet für Sie, nicht umgekehrt.
Unternehmens- und Mitarbeiterdaten werden automatisch ausgefüllt – jede und jeder ergänzt nur das, was sie oder ihn betrifft. So sparen Sie sich die manuelle Dateneingabe, die viele Unternehmen heute noch Zeit kostet.
Jedes Dokument kann ein Ablaufdatum haben. Das System sendet vor Ablauf automatische Benachrichtigungen. Ideal für Arbeitsschutz-Zertifikate, arbeitsmedizinische Untersuchungen, befristete Verträge und Arbeitserlaubnisse.
Laden Sie Dokumente für die gesamte Belegschaft auf einmal hoch, weisen Sie Gehaltsabrechnungen in Massen zu und senden Sie Unterschriftsanfragen mit einem Klick an Hunderte Mitarbeitende. Speicherwarnungen bei 90 %, damit Ihnen nie der Platz ausgeht. Erledigen Sie in Minuten, was früher Tage dauerte.
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Dokumente mit kontrolliertem Zugriff und vollständigem Versionsprotokoll: wer was, wann und von wo geändert hat. Automatischer Änderungsverlauf für Audits.
Granulare Zugriffsebenen nach Bereichen, Mitarbeitenden und konkreten Aktionen. Jede Person sieht und tut nur das, was sie betrifft.
Der Administrator entscheidet, wer ein Dokument ansehen (ohne es zu bearbeiten) und wer es bearbeiten darf. So einfach für Mitarbeitende, so leistungsstark für die HR.
Vergeben Sie Berechtigungen auf Ebene ganzer Ordner, nach Abteilung, nach einzelnen Mitarbeitenden oder nach Dokumententyp. Berechtigungen werden nach unten vererbt, lassen sich aber auf jeder Ebene überschreiben.
Das Administrationspanel zeigt, wer worauf Zugriff hat – mit Änderungsverlauf und vollständigem Audit. Einmal einrichten, den Rest übernimmt das System.
Die Personalsoftware mit mehr als 20.000 zufriedenen Kunden
Haben Sie wichtige Unterlagen, die alle Mitarbeitenden erhalten – und sogar unterschreiben – müssen? Mit unserem Dokumentenmanager senden Sie ein Dokument in Massen an so viele Mitarbeitende, wie Sie möchten, und fordern direkt deren Unterschrift an.
Teilen Sie Ihrem Team einfach mit, welche Datei zu unterschreiben ist, und erhalten Sie die aktualisierte Version zurück – direkt in Ihrem Dokumentenmanager.
Verschiedene Unterschriftsarten, eine einzige Plattform. Wählen Sie in Sesame die Unterschriftsart, die jedes Dokument benötigt: einfach, digital oder fortgeschritten. Verwalten Sie Status, Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen, ohne das Tool zu wechseln.
Fortgeschrittene Unterschrift mit anpassbarem Branding, Wasserzeichen und Audit-Bericht.
Biometrische Unterschrift auf Touchscreens und digitale Zertifikate. Ideal, wenn die unterzeichnende Person kein eigenes Zertifikat hat.
OTP-Verifizierung per SMS, spanische Zertifizierungsstelle, akkreditiert vom Industrieministerium.
Unsere Dokumentenmanagement-Software reduziert die Papiermenge, die Sie in Ihrem Unternehmen aufbewahren. Zudem entfallen die zusätzlichen Kosten für Druck und Aufbewahrung physischer Dokumente.
Laden Sie PDFs mit Formularfeldern in den Dokumentenmanager von Sesame HR hoch. Nach dem Hochladen können Sie diese PDFs mit den bereits auf der Plattform vorhandenen Mitarbeiterdaten ausfüllen und sie in Vorlagen für jede und jeden Mitarbeitenden umwandeln.
Durch die Automatisierung Ihres HR-Dokumentenmanagements sparen Sie über 50 Stunden pro Monat, die Sie nun in strategische Maßnahmen investieren können, die Ihre Produktivität und Ergebnisse verbessern.
Sesame HR vereint Dokumentenverwaltung, digitale Unterschrift und Compliance in einer einzigen Plattform.
Ressourcen, um HR-Unterlagen zu organisieren und zu schützen. Praktische Leitfäden für ein flexibleres und sichereres Management.
Die digitale Dokumentenspeicherung bietet Unternehmen eine effiziente Möglichkeit, ihre Unterlagen sicher, übersichtlich und zeitsparend zu verwalten.
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Alle Unterlagen einer Neueinstellung effizient organisieren und verwalten: die Schritte, damit Ihnen nichts entgeht.
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HR-Dokumente sind ein zentraler Bestandteil der Personalverwaltung und sorgen für rechtliche Sicherheit, klare Kommunikation und strukturierte Prozesse im Unternehmen.
Alle Details im Blog.Sind Sie bereit, alle Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren?
Erleben Sie, wie Sesame Ihre Abläufe optimiert.
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Wir beantworten Ihre Fragen
Sie können Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, ärztliche Bescheinigungen, Zertifikate, Rechnungen, Spesenbelege und alle weiteren Dokumente im Zusammenhang mit dem Personalwesen speichern.
Die Dokumentation wird in Ordnern nach Mitarbeitendem und Dokumententyp organisiert, was Klassifizierung und Zugriff erleichtert. Sesame enthält vorkonfigurierte Verzeichnisse (Gehaltsabrechnungen, Verträge, Bewertungen, Compliance …) und klassifiziert jedes Dokument automatisch.
Die höheren Rollen (Eigentümer, Hauptadministrator und HR) haben Zugriff auf alle Ordner. Jede und jeder Mitarbeitende greift auf die eigenen Ordner zu, um die vom Unternehmen freigegebenen Dokumente einzusehen.
Ja, der Dokumentenmanager ermöglicht es, die fortgeschrittene digitale Unterschrift von Dokumenten anzufordern – das beschleunigt Prozesse und reduziert den Papierverbrauch.
Sobald eine neue Datei in das Mitarbeiterportal hochgeladen wird, sendet das System dem Mitarbeitenden automatisch eine Benachrichtigung in der App und per E-Mail.
Ja, Sesame bietet eine mobile App, mit der Sie Dateien jederzeit und überall hochladen, herunterladen und einsehen können.
Die Plattform nutzt Verschlüsselung, um die Vertraulichkeit der Dokumente zu schützen, und ermöglicht die Vergabe von Zugriffsberechtigungen entsprechend den Rollen der Mitarbeitenden.
Ja, Sie können Dokumente in Massen an so viele Mitarbeitende senden, wie Sie möchten, und deren Unterschrift anfordern – die aktualisierten Versionen erhalten Sie in Ihrem Dokumentenmanager.
Je nach gewähltem Plan verfügt der Dokumentenmanager von Sesame über einen bestimmten Speicherplatz. Bei den Plänen Essential und Connect beträgt die Kapazität 3 GB, bei den Plänen Growth und Scale steigt sie auf bis zu 10 GB.
Durch die Zentralisierung und Digitalisierung der Arbeitsdokumente erleichtert Sesame die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung und zum Zugriff auf die von den arbeitsrechtlichen Vorschriften geforderten Dokumente.
Sesame ermöglicht granularen Zugriff nach Bereichen, Mitarbeitenden und konkreten Aktionen (Ansehen und Bearbeiten). Die Berechtigungen werden pro Mitarbeitendem, Abteilung oder Ordner vergeben und nach unten vererbt, mit der Möglichkeit zur Überschreibung.
Ja, Sesame lässt sich mit Signaturit und Sphere Sign integrieren. Sie können die einfache Unterschrift für interne Dokumente verwenden, die fortgeschrittene für Verträge und die qualifizierte für alle, die höchste Rechtsgültigkeit erfordern.
Ja. Sesame ermöglicht den Massen-Upload von Dokumenten per Bulk-Import: Importieren Sie ganze Ordner, vergeben Sie Berechtigungen im Batch und behalten Sie Ihre bestehende Verzeichnisstruktur bei.
