Echter Massenversand
Jeder Mitarbeiter erhält sein persönliches Dokument mit bereits ausgefüllten Daten, direkt aus dem Dokumentenordner von Sesame.
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Rechtsgültige Dokumente, garantiertIhre Verträge hängen nicht mehr von einem Drucker oder dem Terminkalender anderer ab. Mit Sesame wird jedes Dokument von überall aus unterschrieben, rechtsgültig versiegelt, und Sie behalten alles in Echtzeit im Blick.
In Sekundenschnelle unterschriebene Verträge
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Mehrere Unterzeichner
Fordern Sie die Unterschrift mehrerer Mitarbeiter im selben Dokument an.
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Benachrichtigungen
Erhalten Sie Informationen über den Status Ihrer Signaturprozesse.
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Erinnerungen
Senden Sie Mitteilungen an Ihre Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge rechtzeitig unterzeichnet werden.
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Ablaufzeit
Legen Sie eine Unterzeichnungsfrist für Ihre Dokumente fest, sodass diese nach Ablauf dieser Frist nicht mehr unterzeichnet werden können.
Im Büro, zu Hause oder am Flughafen. Unterschreiben Sie rechtsgültige Verträge 
auf jedem Gerät und verfolgen Sie jeden Prozess 
in Echtzeit.
Zeitstempel und Geolokalisierung
Jede Unterschrift enthält einen zertifizierten Zeitstempel, die IP-Adresse des Unterzeichners, den genauen Standort, das verwendete Gerät sowie Geschwindigkeit und Druck der Unterschrift.
Drei Signaturarten
Einzeln, parallel durch mehrere oder nacheinander. Fordern Sie die Unterschrift mehrerer Mitarbeiter im selben Dokument an, etwa für interne Richtlinien.
Nachverfolgung
Ein Dashboard zeigt, wer unterschrieben hat, wer das Dokument geöffnet hat und wer es nicht erhalten hat. Automatische Erinnerungen und einstellbare Fristen.
Ein Klick, 500 Unterschriften
Senden Sie Dokumente gleichzeitig an Ihre gesamte Belegschaft. Dokument auswählen, Empfänger (oder eine ganze Gruppe) festlegen und absenden. Jeder Mitarbeiter unterschreibt in Sekunden auf dem Handy.
Vorlagen, die sich
selbst ausfüllen
Dynamische Felder, die die Daten des Mitarbeiters übernehmen. Ohne Kopieren und Einfügen.
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Formularfelder
Erstellen Sie Dokumente mit 3 Feldtypen: Text (der Mitarbeiter schreibt), Kontrollkästchen (Optionen auswählen) und Dropdown-Menüs. Der Mitarbeiter füllt die leeren Felder aus, wenn er das Dokument erhält.
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Automatische Variablen
Das Dokument wird automatisch mit den Daten jedes Mitarbeiters aus Sesame ausgefüllt.
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Kompatible Formate
Unterschrift von PDF, Excel, Word und XML. Sie können PDFs mit vorhandenen Formularfeldern hochladen und mit den Mitarbeiterdaten verknüpfen. Die Vorlagen werden im Dokumentenordner gespeichert und wiederverwendet.
Bis zu drei Anbieter. Alles an einem Ort
Signaturit
Fortgeschrittene Signatur mit eIDAS-konformem digitalem Zertifikat. Eigenes Branding, Wasserzeichen, parallele oder sequenzielle Unterschrift und Prüfbericht als PDF.
Signe
Einzel-, Mehrfach- (parallel) und sequenzielle Unterschrift. Platzieren Sie die Signaturfelder, wo Sie sie brauchen, und laden Sie den vollständigen Prüfbericht herunter.
Sphere Sign
OTP-Verifizierung per SMS-PIN, biometrische Unterschrift und Unterschrift mit digitalen Zertifikaten. Ideal, wenn der Unterzeichner kein eigenes Zertifikat hat.
Mehr erfahren hier
Jedes Dokument hat seinen eigenen Lebenszyklus, und Sie steuern ihn über ein einziges Dashboard. Sie wissen immer, wo jeder Prozess steht, noch bevor jemand fragt.
1
Ausstehend
Senden Sie Ihren Mitarbeitern eine Benachrichtigung.
2
Teilweise unterzeichnet
Überprüfen Sie, welcher Mitarbeiter noch unterzeichnen muss.
3
Abgebrochen
Brechen Sie Ihre Unterzeichnungsprozesse ab.
4
Abgelaufen
Konfigurieren Sie die Unterzeichnungsfrist für Ihre Arbeitsdokumente.
Digitales Zertifikat.
Rechtssicher unterschreiben
Geben Sie Ihren Arbeitsdateien mit dem erweiterten OTP-Signatursystem Rechtsgültigkeit. Ihre Mitarbeiter können ihre Unterschrift mit einem eindeutigen Passwort registrieren, das ihnen auf ihr Mobiltelefon geschickt wird.
Garantieren Sie die Gültigkeit Ihrer Dateien.
Erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Personalabteilung
Ihr Team verdient Prozesse, die laufen, statt zu bremsen. Mit Sesame sind Onboarding, Offboarding und alles dazwischen in wenigen Minuten erledigt. Die Unterschriften kommen aufs Handy, das Papier verschwindet und Sie gewinnen Zeit und Ressourcen für das, was wirklich zählt.
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Unterstützen Sie Ihr Team
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern vom ersten Moment an eine unkomplizierte und professionelle Arbeitserfahrung.
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Sparen Sie Zeit
Beschleunigen Sie die Onboarding- und Offboarding-Prozesse und andere administrative Verfahren.
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Erleichtern Sie den Unterzeichnungsprozess
Ermöglichen Sie Ihrem Team die bequeme Unterschrift von jedem Ort und Gerät aus.
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Sparen Sie Ressourcen
Schaffen Sie Papierverschwendung ab und sparen Sie Ressourcen.
Dokumente unterschreiben
mit voller Rechtsgültigkeit
Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an
Fordern Sie eine kostenlose Demo mit unseren Experten an. Diese beraten Sie gerne bei der Auswahl des Plans, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Außerdem können Sie es kostenlos testen!
Fordern Sie eine kostenlose Demo an und laufen Sie nie wieder einer Unterschrift hinterher
Ermöglichen Sie Ihrem Team, Unternehmensdokumente mit voller Rechtsgültigkeit zu unterschreiben.