Messen Sie die Mehrarbeit Ihres Teams
Mit unserer Überstundensoftware behalten Sie Ihren Saldo jederzeit in Echtzeit im Blick – einschließlich der bereits ausgeglichenen und der noch offenen Stunden.
Behalten Sie die Überstunden im Griff. Mit der Stundenbank von Sesame verwalten Sie die Überstunden Ihres Teams, und das System erstellt individuelle Berichte.
Erstellen Sie automatische Berichte
Sehen Sie mühelos die Soll-Stunden, die geleisteten Stunden und die angesammelten Über- und Zusatzstunden ein.
Gleichen Sie die Stundenbank aus
Gleichen Sie die Überstunden so aus, wie es die Anforderungen Ihres Unternehmens erfordern.
Legen Sie die Regeln Ihrer Stundenbank fest
Wählen Sie, wie Sie die Stundenbank ausgleichen – nach Ihren Vorlieben und den Anforderungen Ihres Unternehmens. Mit der Option „Freizeitausgleich“ wird eine neue Abwesenheitsart angelegt, die dem Ausgleich der Überstunden Ihrer Mitarbeitenden dient.
Sie haben die Freiheit zu wählen, wie Sie die Mehrarbeit ausgleichen möchten – für eine Lösung, die Ihren Interessen und denen Ihres Teams entspricht.
Überstunden sammeln, ausgleichen und im Griff behalten – ohne Excel
Automatische Erkennung, flexible Ausgleichsregeln und ein Dashboard mit vorausschauenden Warnungen – alles in einem einzigen Ablauf.
Automatische Erfassung: Jede Überstunde wird berechnet, indem die tatsächliche Arbeitszeit (Zeiterfassung) mit der vertraglichen verglichen wird. Volle Transparenz für Mitarbeitende und Unternehmen.
Flexibler Ausgleich: Legen Sie globale oder mitarbeiterbezogene Regeln fest – freie Tage, Vergütung über die Lohnabrechnung oder ein Hybridmodell. Konfigurieren Sie jährliche Ansammlungsgrenzen, und das System wendet sie an, ohne dass Sie daran denken müssen.
Dashboard und Warnungen: Visualisieren Sie Überstunden-Trends je Abteilung in Echtzeit. Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn eine Person sich dem konfigurierten Schwellenwert nähert – bevor daraus ein rechtliches oder Kostenproblem wird.
Erstellen Sie Überstundenberichte für fundierte Entscheidungen
Unabhängig davon, wie Sie die Arbeitszeit Ihrer Teams erfassen, finden Sie alle Informationen an einem Ort. Ihr HR-Team verwaltet das Kommen und Gehen jeder Person und sieht, wer vor Ort, im Homeoffice oder in der Pause ist. So einfach ist das.
Wie funktioniert die Stundenbank-Software von Sesame?
1
Erfasste Überstunden anzeigen
Öffnen Sie Ihren Stundenbank-Bereich, um die Überstunden Ihrer Mitarbeitenden anzuzeigen.
2
Ausgleich wählen
Gleichen Sie die Überstunden jeder Person aus – entweder durch Vergütung oder durch Freizeit.
3
Verlauf prüfen
Prüfen Sie den Verlauf der Stundenbank Ihrer Mitarbeitenden. So sehen Sie, wie die Überstunden jeder Person ausgeglichen wurden.
4
Erstellen Sie Ihren Stundenbank-Bericht
Erstellen Sie Ihren Stundenbank-Bericht einfach und automatisch in Excel, CSV und PDF.
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Vertiefen Sie die wichtigsten Aspekte der Überstundenverwaltung. Entdecken Sie Leitfäden, Tipps und Ressourcen, um sie klar, sicher und souverän zu verwalten.
Vollständiger Leitfaden zur Verwaltung der Arbeitszeitbank.
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Berechnung der Überstunden für den Arbeitstag.
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Zeit ist Geld: Wie berechnet man den Wert von Arbeitsstunden?
Den Wert der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden zu kennen hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen über Kosten und Vergütung zu treffen.
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Häufige Fragen zur Stundenbank-Software von Sesame
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Die Stundenbank ist eine Funktion, mit der die außerhalb der regulären Arbeitszeit geleisteten Stunden angesammelt werden, um sie später durch Freizeit oder Vergütung auszugleichen – je nach den Richtlinien des Unternehmens. In Sesame läuft dieser Prozess automatisch ab: Die Stunden werden erfasst und ihr Ausgleich gemäß den festgelegten Regeln erleichtert.
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Das System von Sesame überwacht das Kommen und Gehen der Mitarbeitenden in Echtzeit. Wenn eine Person über ihre festgelegte Arbeitszeit hinaus arbeitet, erkennt und erfasst das System diese Stunden automatisch als Überstunden – gemäß den vom Unternehmen definierten Regeln.
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Ja. Mit Sesame können Sie wählen, ob Sie Überstunden durch Freizeit oder finanzielle Vergütung ausgleichen. Das Unternehmen kann diese Einstellung nach seinen internen Richtlinien und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden konfigurieren.
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Je nach zugewiesenen Berechtigungen können sowohl die Personalabteilung als auch die Teamverantwortlichen und die Mitarbeitenden selbst auf die Stundenbank zugreifen und sie verwalten. Das sorgt für Transparenz und erleichtert die Selbstverwaltung durch die Mitarbeitenden.
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Die in Sesame erfassten Überstunden lassen sich in Formaten wie Excel, CSV oder PDF exportieren, was ihre Integration in die Lohnabrechnungsprozesse erleichtert. So werden finanzielle Vergütungen korrekt in den Zahlungen an die Mitarbeitenden abgebildet.
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In Deutschland richten sich Überstunden und die flexible Verteilung der Arbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sowie nach Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen. Das ArbZG begrenzt die werktägliche Arbeitszeit auf grundsätzlich 8 Stunden – verlängerbar auf bis zu 10 Stunden, sofern im Durchschnitt von sechs Monaten 8 Stunden pro Werktag nicht überschritten werden – und die durchschnittliche Wochenarbeitszeit auf 48 Stunden. Prüfen Sie Ihren Tarifvertrag bzw. Ihre Betriebsvereinbarung, um die Rechtskonformität sicherzustellen.
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Änderungen der Arbeitszeit sollten den Mitarbeitenden rechtzeitig mitgeteilt werden; die konkreten Ankündigungsfristen ergeben sich in Deutschland aus dem Tarifvertrag oder der Betriebsvereinbarung. Sesame erleichtert diese Kommunikation durch automatische Benachrichtigungen und Protokolle im System.
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Ja. Mit Sesame können Sie spezifische Regeln für die Ansammlung und den Ausgleich von Überstunden konfigurieren, angepasst an die internen Richtlinien des Unternehmens und die mit den Mitarbeitenden getroffenen Vereinbarungen.
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Das System ermöglicht die Erstellung detaillierter Berichte über die geleisteten Stunden, die angesammelten Überstunden und die vorgenommenen Ausgleiche. Diese Berichte lassen sich anpassen und in verschiedenen Formaten für Analyse und Archivierung exportieren.
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Die Stundenbank bietet sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitenden Flexibilität. Dem Unternehmen ermöglicht sie, sich an Schwankungen der Arbeitslast anzupassen, ohne sofort zusätzliche Kosten zu verursachen. Den Mitarbeitenden bietet sie die Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, indem Überstunden durch Freizeit oder Vergütung ausgeglichen werden.
