Effizientes Rekrutieren mit Software-ATS: Wie Unternehmen von einem Applicant Tracking System profitieren

6 von Februar, 2023

Was ist ein Applicant Tracking System?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist ein Softwaretool, das Personalvermittlern bei der Verwaltung ihrer Bewerberdatenbank hilft. Dazu gehört das Sammeln, Speichern und Verwalten von Bewerberdaten.

Ein ATS verfügt in der Regel über eine Reihe von Funktionen, die es ideal für die Rekrutierung machen. Es umfasst beispielsweise ein CTS (Candidate Tracking System), einen Lebenslaufersteller und -manager, Tools für die Kommunikation mit den Bewerbern sowie Tools für die Berichterstattung.

Diese Funktionen helfen Ihnen, die besten Kandidaten zu finden, Einstellungsprozesse zu erstellen und Meetings effizienter zu gestalten. Ein Applicant Tracking System ist jedoch viel mehr als nur diese Funktionen.

Wie funktioniert eine ATS-Software?

Die besten Bewerbermanagementsysteme sind mehr als nur eine Datenbank. Sie sind eine Anwendung, die Ihnen hilft, die richtigen Bewerber zu finden, Ihren Prozess zu verwalten und auf Bewerbungen auf eine persönlichere Weise zu reagieren.

Die besten ATS bauen auf leistungsstarken CRMs auf. CRMs sind Tools zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Sie wurden entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung ihres gesamten Kundenlebenszyklus zu unterstützen – vom ersten Kontakt bis zur Vertragsverlängerung.

Nehmen wir an, Sie erhalten eine Bewerbung von jemandem, der gut zu Ihren Stellenangeboten passen könnte. Sie können ein Bewerbermanagementsystem verwenden, um einen neuen Bewerber anzulegen. Wenn Sie diesen Bewerber anlegen, enthält er alle Informationen aus der ursprünglichen Bewerbung.

Wenn Sie nun eine weitere Bewerbung von der gleichen Person erhalten, können Sie per Mausklick eine Kopie des ersten Bewerbers erstellen. Schließlich können Sie auf die ursprüngliche Bewerbung mit dem neuen Bewerber antworten.

Warum sollten Sie ein ATS verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum Sie ein Bewerbermanagementsystem verwenden sollten. Dazu gehören:

• Verbessertes Recruiting – Die Suche nach neuen Talenten kann für vielbeschäftigte Recruiter eine zeitraubende Aufgabe sein. Ein Applicant Tracking System kann den Prozess rationalisieren, indem es unnötige Zeit für die Suche nach Kandidaten einspart und gleichzeitig die Effizienz erhöht.
• Geringere Kosten – Zeit ist Geld. Je weniger Zeit für die Kandidatensuche aufgewendet wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass Personalverantwortliche mehr Einstellungsentscheidungen treffen. Dies spart auf lange Sicht Zeit und Geld.
• Profitablere Gespräche – Je mehr Bewerber Sie interviewen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie bei jedem Kandidaten etwas Wichtiges übersehen. ATS helfen Ihnen dabei, die richtigen Kandidaten für jede Stelle zu finden, indem sie die Auswahl der Bewerber, mit denen Sie sich treffen, auf die richtigen Personen eingrenzen.
• Besserer Einblick in den Lebenszyklus von Bewerbern – Mit einem Applicant Tracking System sehen Sie alles, von der ersten Bewerbung bis zur Zielseite. Sie können den Weg jedes Bewerbers verfolgen und das Ergebnis Ihrer Bemühungen sehen.
• Verbesserte Kommunikation mit dem Bewerber – Durch die Einführung eines Bewerberverfolgungssystems können Sie mit jedem Bewerber auf eine persönlichere Weise kommunizieren. Sie können ihnen Follow-up-E-Mails schicken, sie im Einstellungsprozess willkommen heißen, sie über den Status auf dem Laufenden halten und vieles mehr.

Die guten Dinge, die in Ihrem Unternehmen nach dem Einsatz eines ATS passieren

• Mehr Kandidaten – Wenn Sie ein ATS einführen, können Sie die Daten Ihrer Bewerber besser verfolgen und mehr Kandidaten einstellen. Je mehr Daten Sie zur Verfügung haben, desto besser sind Ihre Einstellungsentscheidungen.
• Bessere Qualität der Bewerber – Mit einem Bewerbermanagementsystem können Sie die Daten Ihrer Bewerber verfolgen und die Qualität Ihrer Bewerber besser einschätzen. So können Sie fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen.
• Bessere Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern – Durch die Einführung eines Bewerberverfolgungssystems können Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter besser verfolgen. Dadurch können Sie Ihre Mitarbeiter besser verstehen und die Beziehungen zu ihnen verbessern.
• Besserer Einblick in den Lebenszyklus von Bewerbern – Durch die Einführung eines Systems zur Bewerberverfolgung können Sie die Daten Ihrer Bewerber besser verfolgen. Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in den Lebenszyklus der Bewerber.
• Geringere Kosten – Durch die Einführung eines Bewerberverfolgungssystems kann Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen, da weniger Bewerber gesucht und geprüft werden müssen.
• Rentablere Meetings – Durch die Einführung eines Bewerberverfolgungssystems können Sie Zeit und Geld sparen, da Sie weniger Meetings abhalten müssen.
• Besserer Einblick in den Lebenszyklus von Bewerbern – Durch die Einführung eines Bewerberverfolgungssystems können Sie Zeit und Geld sparen, da Sie weniger Zeit für jedes Gespräch aufwenden müssen und mehr Zeit darauf verwenden können, die richtige Person für jede Stelle zu finden.

Die schlechten Dinge, die in Ihrem Unternehmen passieren, wenn Sie ein ATS verwenden

• Verpasste Chancen – In dem Moment, in dem Sie ein Bewerbermanagementsystem einführen, schließen Sie die Tür für verpasste Chancen. Sie wenden sich nicht mehr an die Person, die sich auf eine Stelle beworben hat. Sie wenden sich an das System.
• Verpasste Chancen – In dem Moment, in dem Sie ein System zur Bewerberverfolgung einführen, schließen Sie die Tür zu verpassten Chancen. Sie wenden sich nicht mehr an die Person, die sich auf eine Stelle beworben hat. Sie wenden sich an das System.
• Höhere Kosten – Unternehmen übersehen oft die Möglichkeit, ihre Kosten zu senken, während sie sich auf die Steigerung ihrer Einnahmen konzentrieren. Das ist der falsche Ansatz.
• Höhere Kosten – Unternehmen übersehen oft die Möglichkeit, ihre Kosten zu senken, während sie sich auf die Steigerung ihrer Einnahmen konzentrieren. Das ist der falsche Ansatz.
• Verlust des Einblicks in den Lebenszyklus von Bewerbern – In dem Moment, in dem Sie ein Bewerberverfolgungssystem einführen, verlieren Sie den Einblick in den Lebenszyklus der Bewerber. Sie sind nicht mehr in der Lage, den Weg eines jeden Bewerbers zu verfolgen.

Fazit

Die Suche nach den richtigen Talenten für Ihr Unternehmen kann schwierig und zeitaufwändig sein. Und der Wettbewerb um Spitzenkräfte wird immer härter. Deshalb ist es wichtig, ein Bewerbermanagementsystem zu verwenden.

Mit Hilfe eines Bewerberverfolgungssystems können Sie den Prozess der Suche nach neuen Talenten rationalisieren und die Gesamtkosten dafür senken. Und Sie können gleichzeitig Ihre Einstellungsprozesse verbessern.

Cristina Martin

Direktor/in für Personal und Talentmanagement | LinkedIn | | Web | +post

Professionelle Fachkraft mit über 20 Jahren umfassender Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens (Recruiting, Schulung, Arbeitsschutz und Personalverwaltung). Erfahrung in der Geschäftsführung: Umfassendes Verständnis für das Unternehmen und das Personalwesen.

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