17 von Oktober, 2022

Die Organisation des Jahresurlaubskalenders Ihres Unternehmens kann mit der Größe Ihrer Belegschaft kompliziert werden. Unter Berücksichtigung von Zeiten der Inaktivität, Urlaub und die Wahl eines Urlaubs-Management-Software sind einige der besten Ideen, um Mitarbeiter-Urlaub zu organisieren und nicht bei dem Versuch sterben. So wird vermieden, dass sich die Urlaubstage der Arbeitnehmer überschneiden und das Unternehmen seine Dienstleistungen problemlos anbieten kann.

Grundlegende Tipps für die Organisation des Personalurlaubs

Die Urlaubsverteilung ist eine der großen Herausforderungen der Personalabteilungen, denn das Bedürfnis der Mitarbeiter, sich auszuruhen, muss eine Priorität für die Organisation sein und damit das Wohlbefinden der Arbeit begünstigen.

Es gibt viele Fehler, die bei der Verwaltung von Arbeitnehmerferien auftreten können, wie die Planung mit wenig Vorankündigung, zu viel Vorankündigung oder die Fehlinformation der Mitarbeiter.

In jedem Fall ist es wichtig, ein Protokoll zu erstellen, das allgemeine Regeln für die Planung von Urlaubszeiten festlegt, die an die Bedürfnisse der Mitarbeiter angepasst sind.

Vergessen Sie nicht, dass Urlaubs- und Ruhetage dazu beitragen, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen und Energie aufzuladen, um mit mehr Leistung zu arbeiten. Nachfolgend erläutern wir Ihnen alle grundlegenden Tipps, um den Urlaub der Mitarbeiter erfolgreich zu organisieren, notieren Sie sich:

Studieren Sie die Bedürfnisse Ihres Teams

Basierend auf den Bedürfnissen jedes Mitglieds können Sie einen Kalender erstellen, der sich abwechselt, damit ein Mitarbeiter aus der Abteilung immer daran arbeitet, den Service ohne Probleme anzubieten und die Produktionsprozesse nicht auf Null zu reduzieren.

Überprüfen Sie die verkehrsreichsten Zeiten

Je nach Branche kann das Unternehmen zu bestimmten Zeiten des Jahres, zum Beispiel während der Weihnachtszeit, wenn es sich um ein Einzelhandelsgeschäft handelt, oder während der Verkaufssaison, über mehr Aktivitäten verfügen.

In diesem Sinne ist es wichtig, die Zeiträume zu identifizieren, in denen mehr oder weniger Personal benötigt wird und diese Termine freizuschalten, damit die Mitarbeiter ihre Urlaubstage genießen können. Zum Beispiel, um zu lernen, die Weihnachtsfeiertage zu planen, müssen Sie die Feiertage und den Arbeitskalender berücksichtigen.

Hierarchien einrichten

Bei der Priorisierung ist es wichtig, den Dienstalter, Arbeitnehmer, die Kinder haben, oder die Einrichtung eines Rotationssystems zu berücksichtigen, um zu verhindern, dass sie immer profitieren.

Ebenso ist es wichtig zu definieren, wie früh jeder Urlaubszeitraum beantragt werden kann.

Implementieren einer Urlaubsverwaltungssoftware

Mit einem Urlaubsmanager können Sie Urlaubsanfragen vereinfachen. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie wissen können, wann andere Mitarbeiter im Urlaub sind und ob Sie auf sie zählen können.

Bei Sesame HR haben wir das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement verbessert und zwei Arten von Rollen ermöglicht: Mitarbeiter und Manager sowie das Urlaubsplanungspanel.

Was steht in der Vereinbarung oder im Vertrag?

Es ist wichtig, dass sowohl der Arbeitnehmer als auch das Unternehmen das respektieren, was im Arbeitsvertrag oder in der Arbeitnehmervereinbarung angegeben ist, damit die Urlaubstage ordnungsgemäß organisiert sind.

Smart mieten

Wenn Sie planen, neue Mitarbeiter einzustellen, denken Sie immer an die bevorstehende Urlaubszeit, dies bedeutet, dass vermieden wird, dass die Onboarding-Prozesse in Zeiten mit weniger Aktivität durchgeführt werden.

Arbeitsbelastung analysieren

Vor den Urlaubstagen ist es wichtig, die Arbeitsbelastung und die Liste der Aufgaben, die in jeder Phase des Jahres eine Priorität darstellen, sowie die Personen, die sie während der Ferienzeiten abdecken, gleichmäßig zu verteilen.

Grundsätzlich ist darauf zu achten, dass die Schlüsselaufgaben weiterhin ohne Arbeitsüberlastung ausgeführt werden.

HR-Fachkraft mit Erfahrung im Aufbau starker 𝐤𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 unter HR-Führungskräften. Als Gründer/in des 𝐇𝐑-𝐂𝐥𝐮𝐛𝐬 und der 𝐇𝐑-𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲 nutze ich meine über 15-jährige Erfahrung, um die berufliche Landschaft für HR-Führungskräfte aktiv mitzugestalten.

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