Wie wichtig es ist, das Arbeitsklima zu messen

25 von Oktober, 2022

Ein glückliches Team ist motivierter und produktiver, und das wissen wir bei Sesame. Wir haben die Bedeutung der Messung des Arbeitsklimas durch unser Tool Mitarbeiterbefragungen überprüft. Damit können Sie Feedback von Mitarbeitern sammeln, damit Ihre Personalabteilung Verbesserungen vornehmen kann.

Die Schaffung eines angenehmen und freundlichen Arbeitsumfelds für Ihre Mitarbeiter macht Kommunikation sofort fließend, verbessert die Unternehmenskultur und lässt Ihre Mitarbeiter über Ihre Büros hinaus gut über Ihre Marke sprechen.

Was ist Arbeitsklima?

Arbeitsklima ist die Wahrnehmung, die Mitarbeiter über das Unternehmen haben. Es hat mit ihrer Art zu sozialisieren zu tun, mit den Ressourcen, die ihnen zur Verfügung stehen, und auch mit den Entscheidungen und der Art und Weise, wie das Unternehmen handelt, das heißt, wie seine Unternehmenskultur funktioniert.

Ein gutes organisatorisches Klima beeinflusst die Stimmung des Teams, was sich in mehr Produktivität und damit besseren Ergebnissen für das Unternehmen niederschlägt. Der beste Weg, es zu messen, ist durch Arbeitsklimaerhebungen.

Die verschiedenen Arten von Mitarbeiterbefragungen ermöglichen es uns, die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen. Sie werden in der Regel periodisch mit Hilfe einer HR-Software durchgeführt, um eine Arbeitsumgebung oder HR-Umfragen zu erstellen, so dass sowohl die Personalabteilung als auch das Management-Team Trends erkennen, Verbesserungen umsetzen und den Puls des Unternehmens messen können.

„Organisationen, die das menschliche Potenzial voll ausschöpfen, sind wie reine Schnellboote. Sie fliegen an Rivalen vorbei, die aufgrund von Rissen in den Arbeitsumgebungen zappeln.“

EIN GROSSARTIGER ORT ZUM ARBEITEN, MICHAEL C. BUSH

Vorteile der Messung der Umwelt bei der Arbeit

Dies sind die Vorteile der Förderung eines guten Arbeitsumfelds in Ihrem Unternehmen:

• Helfen Sie, die Unternehmenskultur aufzubauen und zu verbessern.
• Erkennen Sie Bedürfnisse und Trends, und so können Sie Probleme wie Demotivation der Arbeitnehmer oder Unzufriedenheit mit ihrer Beschäftigungssituation antizipieren.
• Holen Sie sich wertvolle Informationen über die Situation Ihres Unternehmens durch die Analyse der Ergebnisse.
• Sie können Entscheidungen auf der Grundlage realer und aktualisierter Daten treffen.
• Mitarbeiter fühlen sich zugehört, was ihr Zugehörigkeitsgefühl erhöht und sie engagieren sich stärker.
• Es fördert die Entwicklung von Teams, da es einfacher ist, Bedürfnisse wie Arbeitsbelastung, Schulung zu erkennen.

Warum sind Arbeitsklima-Fragebögen wichtig?

Denn so können Sie herausfinden, wie es in Ihrem Unternehmen läuft. Es ist der beste Weg, um zu überprüfen, ob die Arbeitsdynamik am bequemsten ist, ob die Arbeitsteams motiviert sind, ob die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern gut sind und, kurz gesagt, ob sie über die Ressourcen verfügen, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut durchzuführen.

Die Durchführung dieser Diagnose hilft, Ihre Mitarbeiter besser zu verstehen, so dass Sie Zeit sparen und Ihre Bemühungen auf die Erfüllung von Bedürfnissen und die Lösung realer Probleme konzentrieren können. So können Sie sich besser an Veränderungen in Ihrem Unternehmen und in Ihrem Team anpassen.

So führen Sie eine Umfrage mit Sesam durch

Es gibt Arbeitsumfragevorlagen in Excel, die nützlich sind, um die Motivation Ihrer Teams zu messen, aber es wird lange dauern, bis Sie die Antworten vereinheitlichen.

Wenn Sie die Ergebnisse schnell analysieren möchten, empfehlen wir die Verwendung einer Personal-Software wie Sesam. Mit der Funktion „Umfragen“ können Sie schnell Jobfragebögen erstellen, diese sofort an Ihre Mitarbeiter senden oder deren Lieferung planen und die Antworten in Echtzeit auf einem Dashboard erhalten, in dem Sie Trends sehen können.

Schlüssel zur Erstellung eines Fragebogens zur Arbeitsumgebung

Bei der Planung unserer Arbeitskräfteerhebung müssen wir zunächst darüber nachdenken, welche Informationen wir von unseren Mitarbeitern erhalten möchten, d. h. welche Art von Arbeitskräfteerhebung wir durchführen müssen. Dies wird uns helfen, Ziele zu setzen, basierend darauf, an welchen Teil der Belegschaft wir die Umfrage senden, was wir fragen möchten und welches Format für unser Unternehmen am besten geeignet wäre.

Es gibt viele Ansätze, die Sie auf Ihre Fragebögen anwenden können. Unsere Empfehlung ist, dass Sie sie an das Profil des Arbeitnehmers (Abteilung, Erfahrung, Ausbildung…) anpassen, wenn Sie die Fragen stellen und das beste Format wählen. Wenn Sie eine Umfrage mit Sesam HR durchführen, können Sie Textantworten, kurze Antworten, Validierung nach Sternen, nach Stimmung, Zahlen usw. vorschlagen.

Analysieren Sie abschließend die Ergebnisse und handeln Sie entsprechend. Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Beiträge keine Auswirkungen haben, werden sie aufhören, uns Feedback zu geben, und wir werden wertvolle Informationen verlieren.

Sind Sie bereit, die Arbeitsumgebung Ihres Unternehmens zu überprüfen?

Tiago Santos

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HR-Fachkraft mit Erfahrung im Aufbau starker 𝐤𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 unter HR-Führungskräften. Als Gründer/in des 𝐇𝐑-𝐂𝐥𝐮𝐛𝐬 und der 𝐇𝐑-𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲 nutze ich meine über 15-jährige Erfahrung, um die berufliche Landschaft für HR-Führungskräfte aktiv mitzugestalten.

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