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Berichte und Statistiken

Leitfaden zum HR-Jahresbericht

Der HR-Jahresbericht ist ein zentrales Instrument, um die wichtigsten personalbezogenen Kennzahlen, Entwicklungen und Maßnahmen eines Geschäftsjahres transparent darzustellen. In diesem Artikel erhalten Sie einen praxisorientierten Leitfaden zur Erstellung eines aussagekräftigen HR-Jahresberichts – von der Auswahl relevanter Daten über die strukturierte Aufbereitung bis hin zur strategischen Nutzung der Ergebnisse. Der Beitrag zeigt, wie Unternehmen mit einem klaren und gut dokumentierten Bericht nicht nur interne Entscheidungen unterstützen, sondern auch gegenüber Stakeholdern Professionalität und Weitblick im Personalmanagement demonstrieren können.

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Sara González

HR Consultant

hr berichte

25 von Oktober, 2022

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Jeder, der in der Personalabteilung arbeitet, weiß, was das Ende des Jahres bedeutet: Berichte. Der Januar ist der perfekte Monat, um neue Maßnahmen einzuleiten, auf das vergangene Jahr zurückzublicken und die gesamte Arbeit, die in der Abteilung geleistet wurde, zusammenzufassen. Es ist an der Zeit, wichtige Aspekte wie Personalmanagement, Zeiterfassung, Gehalt, Arbeitsklima oder Mitarbeiterfluktuationsrate zu überprüfen.

Darüber hinaus ist in der Regel zum Jahresende ein jährlicher Personalabteilungsbericht vorzulegen. So bereiten Sie es vor!

Schritte zur Erstellung eines jährlichen Leistungsberichts der Personalabteilung (HR)

Der erste Schritt bei der Erstellung eines HR-Leistungsberichts besteht darin, Metriken und Analysen im Auge zu behalten.

Welche Kennzahlen sollte der jährliche HR-Bericht enthalten?

Der Schlüssel ist hier, das Ergebnis relevanter Metriken einzubeziehen, die gut darstellen, was im Laufe des Jahres passiert ist. Diese Daten sind in der Regel die grundlegendsten.

  • Umsatzquote: Wie viele neue Mitarbeiter sind dem Unternehmen beigetreten? Wie viele sind noch übrig? Diese Daten müssen die Kosten von Einstellungsprozessen und die erforderlichen Monate berücksichtigen, damit ein Arbeitnehmer nach seinem Eintritt in das Unternehmen produktiv sein kann.
  • Talentbindung: Lässt das Unternehmen die Mitarbeiter bleiben wollen? Sind die Mitarbeiter motiviert? Die Seniorität der Mitarbeiter bestimmt, ob die Talentbindungsstrategie des Unternehmens erfolgreich ist.
  • Durchschnittliches Unternehmensalter: Das Wissen um das aktuelle Durchschnittsalter Ihres Unternehmens ist wichtig, um die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft verwalten und verstehen zu können. Wie zum Beispiel die Art der Sozialleistungen, die besser zu ihnen passen.
  • Durchschnittliches Gehalt: Bietet das Unternehmen faire Bezahlung an und wie sieht die Vergütung im Vergleich zu der seiner Konkurrenten aus? Dies sind wichtige Informationen, um zu wissen, ob Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitnehmervergütung ergriffen werden sollten, z. B. flexible Bezahlung.
  • Fehlzeiten: Unentschuldigte Fehlzeiten können für Unternehmen zu einem großen Problem werden, da sie eine Reihe von Kosten verursachen und zu einer Demotivation der Mitarbeiter führen.

Wie zeigt man Daten aus der Personalabteilung an?

Nun, da Sie bereits alle Daten in den HR-Berichten gesammelt und alle relevanten Berechnungen durchgeführt haben, wie können Sie diese am besten präsentieren? Aus unserer Erfahrung reicht es nicht aus, nur Ihre Daten zu zeigen, Sie sollten auch Ihre Schlussfolgerungen und potenziellen Verbesserungspläne erläutern.

Aufgabe der Personalabteilung sollte es sein, Informationen aus Daten zu verarbeiten, Schlussfolgerungen zu ziehen und Maßnahmen zu planen, um die Ergebnisse im folgenden Jahr zu verbessern oder aufrechtzuerhalten.

Der übliche Weg, um all diese Informationen zu liefern, ist durch eine Datei mit allen Daten, die als Unterstützung in einer jährlichen Unternehmensversammlung verwendet werden. Es wird in der Regel im PDF-Format mit Ausdrucken präsentiert und von einer Präsentation begleitet.

Sobald Sie die wichtigsten Schritte zur Erstellung eines jährlichen HR-Berichts kennen, ist es an der Zeit, diese in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Zu Beginn des letzten Quartals des Jahres sollte Ihre Personalabteilung beginnen, alle Informationen von Ihren Mitarbeitern sowie andere interessante Daten zu sammeln, um den Bericht zu vervollständigen. Auf diese Weise werden sie in der Lage sein, Ihre Jahresergebnisse zu präsentieren. 

Wenn Sie weitere Fragen zu HR-Berichten haben, finden Sie in unserem Blog wirklich nützliche Informationen zu diesem Thema.

Tiago Santos

Tiago Santos

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HR-Fachkraft mit Erfahrung im Aufbau starker 𝐤𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 unter HR-Führungskräften. Als Gründer/in des 𝐇𝐑-𝐂𝐥𝐮𝐛𝐬 und der 𝐇𝐑-𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲 nutze ich meine über 15-jährige Erfahrung, um die berufliche Landschaft für HR-Führungskräfte aktiv mitzugestalten.

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