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Mitarbeiterdatenbank

Die Bedeutung einer HR-Datenbank in Unternehmen

Entscheiden, wer befördert werden sollte, welche Abteilung mehr Mitarbeiter benötigt oder wer der beste Kandidat für eine Stelle ist. Dies sind nur einige der Funktionalitäten, die eine HR-Datenbank innerhalb eines Unternehmens ermöglicht. Die so genannten „Human Capital“ -Manager sollten nicht aus dem technologischen Fortschritt herausgelassen werden, den die Unternehmen durchlaufen, und sie sollten sich an […]

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Ronny Navarrete

HR Consultant

personaldatenbank

25 von Oktober, 2022

Entscheiden, wer befördert werden sollte, welche Abteilung mehr Mitarbeiter benötigt oder wer der beste Kandidat für eine Stelle ist. Dies sind nur einige der Funktionalitäten, die eine HR-Datenbank innerhalb eines Unternehmens ermöglicht.

Die so genannten „Human Capital“ -Manager sollten nicht aus dem technologischen Fortschritt herausgelassen werden, den die Unternehmen durchlaufen, und sie sollten sich an den neuesten Trends beteiligen. In diesem Sinne ist Big Data ein leistungsstarkes Werkzeug zur Arbeitsoptimierung.

Definition der Personaldatenbank 

Eine Datenbank ist grundsätzlich ein Computersystem, auf dem Daten strukturiert und nahezu redundanzfrei gespeichert werden können.

Alle diese Informationen werden digital auf einem Server gespeichert, so dass jeder Mitarbeiter (je nach Zugriffsebene) die Daten jederzeit einsehen kann. Der Server, der Support und die Beratungstools bilden die gesamte Struktur des Computersystems.

Die HR-Datenbank ist ein grundlegendes Element für das ordnungsgemäße Funktionieren einer Personalabteilung. Dies liegt daran, dass es Personalverantwortlichen ermöglicht, die Informationen, die sie über Mitarbeiter und ihr Arbeitsklima haben, effektiv zu organisieren. Außerdem wird es ihnen ermöglichen, es zu analysieren und einen Plan basierend auf den Bedürfnissen zu erstellen, die sie erkennen können.

Was enthält eine Personal-Datenbank?

Unter den Elementen, die in der Personaldatenbank einer Organisation vorhanden sein sollten, sind die folgenden die wichtigsten und häufigsten:

  • Persönliche Aufzeichnung: Sie enthält alle Daten, die sich auf Mitarbeiter beziehen, wie Alter, Gehalt, Dienstalter, Fähigkeiten, Notfallkontakt usw. 
  • Abschnitte: Es zeigt die Bereiche eines Unternehmens und die Mitglieder, die Teil eines jeden von ihnen sind.
  • Positionsdatensatz: Dieser zeigt das Organigramm des Unternehmens, in dem die Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters und seine Positionen aufgeführt sind.
  • Tätigkeitsbericht: Er sammelt alle wichtigen Informationen zu den verschiedenen Initiativen, an denen jeder Mitarbeiter teilgenommen hat, wie z. B. Schulungen, Projekte und Programme.
  • Vergütungsunterlagen: Hiermit werden alle Daten zu Gehältern und Anreizen gespeichert, die Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten.

Vorteile einer HR-Datenbank in einem Unternehmen

  • Es erleichtert die Interkonnektivität: Da Daten auf einem Server gehostet werden, ist es jedem mit Zugriff möglich, die Informationen von überall und jederzeit zu überprüfen.
  • Es optimiert die Arbeit: Da Daten digital gespeichert werden, können die gespeicherten Informationen mittels vorab festgelegter Algorithmen in Echtzeit analysiert werden.
  • Es bietet eine viel bessere Sicht auf Mitarbeitertalente: Mit diesem Tool können HR-Manager sehen, welche Mitarbeiter das größte Potenzial haben und in welchen spezifischen Bereichen.
  • Es hilft, den Arbeitsbedarf zu erkennen: Dank dieser Unterstützung können Organisationen leicht herausfinden, welche Bereiche verstärkt oder welche freien Stellen besetzt werden müssen. So trägt es zur Erstellung eines Rekrutierungsplans bei, der auf die tatsächlichen Anforderungen eingeht und das ideale Profil in den Rekrutierungs- und Auswahlprozessen festlegt.
  • Es ermöglicht die Bestimmung, wer die Führungskräfte sind: Eine Analyse und Auswertung der in den Big Data gespeicherten Daten zeigt die Führungsqualitäten aller Mitarbeiter.

Auf diese Weise ist eine Personaldatenbank in einem Unternehmen letztendlich ein nützliches Werkzeug. Kurz gesagt, wenn Sie alle Informationen der Mitarbeiter Ihres Unternehmens auf einem Server organisiert und gespeichert haben, können Sie jederzeit und von überall darauf zugreifen.

Mitarbeiterdatenbanksoftware

Wie wir bereits erwähnt haben, handelt es sich bei der Personaldatenbank um ein Computersystem. Es ist auch als Software bekannt, die alle Informationen in Bezug auf die Personalabteilung einer Organisation speichert.

In diesem Bereich zeichnet sich Sesame durch eine sehr innovative, effiziente und intuitive HR-Softwareaus.

Wir sagen, dass es dank seiner großen Datenspeicherkapazität und aller Funktionen innovativ ist. Es ist effektiv, weil es es schafft, alle Bedürfnisse eines Unternehmens oder Kunden zu erfüllen, und es ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit intuitiv.

Tiago Santos

Tiago Santos

HR Influencer | LinkedIn | | Web | +post

HR-Fachkraft mit Erfahrung im Aufbau starker 𝐤𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 unter HR-Führungskräften. Als Gründer/in des 𝐇𝐑-𝐂𝐥𝐮𝐛𝐬 und der 𝐇𝐑-𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲 nutze ich meine über 15-jährige Erfahrung, um die berufliche Landschaft für HR-Führungskräfte aktiv mitzugestalten.

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