Willkommens-Handbuch für ein ideales Unternehmen

25 von Oktober, 2022

Ein Unternehmenshandbuch ist ein Dokument, das während des Prozesses der Aufnahme neuer Mitarbeiter in die Organisation verwendet wird. Sein Ziel ist es, unter anderem wichtige Informationen über das Unternehmen, seine Ziele, seinen Betrieb, seine Geschäftskultur zu melden.

In diesem Fall können wir Sesame HR als Beispiel verwenden, eine HR-Software, die mit einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche entwickelt wurde.

Was ist ein Firmenhandbuch?

Wie wir bereits erwähnt haben, handelt es sich um ein Geschäftsdokument, das bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter verwendet wird. Ziel ist es, die Mitarbeiter über alle Unternehmensrichtlinien zu informieren. Um nur einige Beispiele zu nennen: Geschäftsziele, Betrieb, Geschäftskultur, unter anderem.

Es sei darauf hingewiesen, dass dies kein neues Instrument ist, aber es ist wahr, dass es eine sehr wichtige Rolle spielt. Und das deshalb, weil es das erste Zeichen von Zuneigung, Respekt und Bewunderung ist, das einem neuen Arbeiter gegenüber zu spüren ist.

Wir haben alle jene Nerven durchgemacht, die am ersten Arbeitstag in einer neuen Firma entstehen. Wir sind vielleicht die Person mit dem besten Profil für die freie Stelle, aber wir alle fühlen uns zu Beginn eines neuen beruflichen Abenteuers immer unsicher.

Was sollte dieses Handbuch enthalten?

Das Unternehmenshandbuch muss folgende Punkte enthalten:

• Geschichte und Existenzgrund des Unternehmens.
• Werte und Geschäftsphilosophie.
• Verpflichtungen und Rechte des Arbeitnehmers, sowie Urlaube, Zeitpläne, Gehälter, unter anderem.
• Mitarbeiterposition auswählen. Sowie die auszuführenden Aufgaben und die zu erreichenden Ziele.

Dies sind die grundlegendsten Punkte, die je nach Art des Unternehmens mehr oder weniger Platz beanspruchen werden. Andere können auch hinzugefügt werden, solange die Organisation sie für relevant hält.

Vorteile eines Mitarbeiterhandbuchs als internes Kommunikationsinstrument

Neben der Erfüllung des Hauptziels, die Unsicherheiten der ersten Tage zu reduzieren, bietet die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs weitere Vorteile:

• Für Mitarbeiter: Hilft ihnen zu wissen, welche Aufgaben sie erledigen müssen und welche Ziele erreicht werden müssen. Es gibt Auskunft über den idealen Kunden des Unternehmens. Es hilft den Arbeitnehmern, konzentrierter und damit produktiver zu sein. 
• Für Unternehmen: Es ermöglicht ihnen, von Anfang an die grundlegendsten Aspekte der Organisation zu erklären. Es entsteht ein günstigeres Arbeitsklima, in dem jeder weiß, was seine Aufgaben sind und an wen er sich im Bedarfsfall wenden sollte. Die Leistung neuer Arbeitnehmer wird vom ersten Tag an viel höher sein, da sie bei der Ausführung ihrer Arbeit nicht auf Dritte angewiesen sind.

Wie bereite ich ein Mitarbeiterhandbuch vor?

Bei der Erstellung dieses Handbuchs ist es wichtig, gut zu wählen, wer die verantwortliche Person für die Erstellung ist. In großen Konzernen sind diese Dokumente in der Regel sehr institutionell. Das macht sie nicht leicht zu verstehen, und manchmal spiegeln sie nicht die Realität aller Unternehmensabteilungen wider. Unter Berücksichtigung der Bedeutung der Person, die das Handbuch erstellt, versammeln Sie die Hauptverantwortlichen Ihres Teams und beantworten Sie die folgenden Fragen.

1. Was ist die Geschichte unseres Unternehmens und was hat uns in die Gegenwart gebracht?
2. Was sind unsere Werte?
3. Arbeitstage, Zeitpläne, Feiertage, kranke Urlaube oder Beurlaubungen.
4. Löhne.
5. Wie viele Abteilungen gibt es im Unternehmen und wie viele Menschen arbeiten dort?
6. Interne Telefonnummern.
7. Kommunikationskanäle im Unternehmen, sowohl intern als auch extern.
8. Aufgaben und Ziele der freien Stelle, die der neue Mitarbeiter des Unternehmens abdecken wird.
9. Besondere Tage des Unternehmens und übliche Bräuche.
10. Arten von Kleidung, falls erforderlich.

Damit Sie den Prozess erleichtern und ihn viel einfacher und schneller gestalten können, können Sie sich auf Sesame HR verlassen. Eine Personal-Software, mit der Sie Ihren Onboarding-Prozess gestalten und mit Ihren neuen Mitarbeitern teilen können.

Tiago Santos

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HR-Fachkraft mit Erfahrung im Aufbau starker 𝐤𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 unter HR-Führungskräften. Als Gründer/in des 𝐇𝐑-𝐂𝐥𝐮𝐛𝐬 und der 𝐇𝐑-𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲 nutze ich meine über 15-jährige Erfahrung, um die berufliche Landschaft für HR-Führungskräfte aktiv mitzugestalten.

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