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Verwaltung von Schichten

So wählen Sie Schicht- und Zeitplanverwaltungssoftware aus

Die Auswahl der richtigen Schicht- und Zeitplanverwaltungssoftware ist entscheidend für einen reibungslosen Betriebsablauf und eine faire, effiziente Einsatzplanung. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Unternehmen bei der Auswahl achten sollten – von den wichtigsten Funktionen über Benutzerfreundlichkeit bis hin zur Integration mit bestehenden Systemen. Der Beitrag bietet praktische Tipps zur Evaluierung passender Lösungen und zeigt, wie eine gut gewählte Software nicht nur die Planungsprozesse optimiert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigert.

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Ronny Navarrete

HR Consultant

zeitplanverwaltungssoftware

17 von Oktober, 2022

Die Wahl eines soliden Schichtmanagementsystems, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu organisieren, ist nicht einfach. Wenn Sie jedoch die wesentlichen Aspekte berücksichtigen, die Sie in dieser Art von Software suchen, wird es viel einfacher sein, die richtige Entscheidung zu treffen.

Warum eine Schichtmanagement-Software verwenden?

Eine Schicht- und Zeitplanverwaltungssoftware zu finden, die die rotierenden Schichtmuster respektiert, die zu Ihrem Unternehmen passen, ist keine unmögliche Mission. Es handelt sich um eine Reihe von Systemen zur Automatisierung und Optimierung von Aufgaben, die aus Personalschichten und der Verteilung von Zeitplänen abgeleitet werden.

Aber zuerst sollten Sie sich fragen: Braucht Ihr Unternehmen wirklich eine Schichtmanagement-Software für Mitarbeiter? Warum ist es wichtig, eine solche Lösung zu haben? 

Grundsätzlich haben Sie mit einer Personal-Software wie Sesam HR, die eine Schichtmanagement-Funktionalität hat, die auf jedes kleine oder große Unternehmen zugeschnitten ist, die Kontrolle über die Schichten und Arbeitstage Ihres gesamten Teams in einem einzigen Tool, das Ihnen hilft, alle Probleme einfach zu handhaben. Kurz gesagt, Wetten auf eine effektive Schichtmanagement-Lösung bedeutet, darauf zu wetten, produktiver zu sein, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.

Tipps für die Auswahl einer guten Schichtmanagement-Software

Schichtplanung ist eine der kompliziertesten Aufgaben, die HR-Teams bei der Verwaltung von Mitarbeitern und der Rekrutierung und Bindung von Talenten haben.

Wenn es um Schichtplanung geht, wenn Sie nicht über ein effektives Werkzeug verfügen, können Sie die Aufgabe langweilig finden. Andererseits kann es für Sie einfacher sein, eine Excel-Vorlage zu haben, um Arbeitsschichten zu erstellen.

Eine solche Software kann Ihnen jedoch dabei helfen, den Zeitaufwand für die Schichtplanung Ihrer Mitarbeiter zu reduzieren, und erleichtert es daher, mehr Zeit in andere relevantere Aufgaben zu investieren.

  1.  Kontrolle jederzeit und überall: Einer der Tipps für die Wahl einer Schichtverwaltungssoftware besteht darin, sich für eine Lösung zu entscheiden, mit der Sie sich von Ihrem Telefon oder Ihrer App aus verbinden können, um Anfragen Ihres Teams zu genehmigen und zu verwalten. 
  2. Optimieren Sie die Zeit und wie Sie sie nutzen: Wählen Sie eine Option, die es Ihnen leichter macht, sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden und sich auf andere zu konzentrieren, die produktiver sind.
  3. Überwachung von Krankheits- und Abwesenheitszeiten: Jede Wahl, die Sie treffen, muss den Urlaub der Mitarbeiter, Krankheits- und Abwesenheitszeiten von der Arbeit berücksichtigen.
  4. Benachrichtigungen erhalten: Ein weiterer Tipp für die Wahl einer Schichtmanagement-Software ist, sich für eine Option zu entscheiden, mit der Benachrichtigungen, Probleme und Schichtänderungsanfragen an Bereichsleiter gesendet werden können.
  5. Gleichmäßig verteilte Arbeitsschichten: Ein Schichtmanagementsystem vereinfacht diese Aufgabe und liefert auch aussagekräftige Informationen über die Arbeitsbelastung und die Arbeitszeiten des Teams, das effektive rotierende Schichten entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens und der Mitarbeiter erstellt.
  6. Unregelmäßigkeiten erkennen: Eine rotierende Schichterstellungslösung erkennt leicht unentschuldigten Fehlzeiten.

Was sind die wesentlichen Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten?

Einige Aspekte sind in einer Software für rotierende Schichten von wesentlicher Bedeutung, da sie für die organisatorische und effiziente Vorbereitung von Schichten von entscheidender Bedeutung sind. Zu den wichtigsten gehören:

  • Erstellen von benutzerdefinierten Schichtvorlagen für Ihr Team basierend auf einer Reihe von Regeln. Sie müssen nur eingeben, wie viele Mitarbeiter Sie pro Schicht benötigen, und mit der Zuweisung beginnen.
  • Kenntnis der Mitarbeiterverfügbarkeit bei der Zuweisung von Schichten. Eine Schichtmanagement-Software erhöht die Transparenz im Team, da Zeitpläne überprüft werden können. Dieser Aspekt ist von zentraler Bedeutung, da er sich positiv auf das Arbeitsklimaauswirken kann. 
  • Verwaltung von Änderungen im Abschnitt Zeitpläne. 
  • Drucken von Monatszeitplänen in mehreren Formaten
  • Tägliche Uhrzeiten ein- und -ausgänge verfolgen und die Einhaltung der Zeitpläne sicherstellen. 
  • Überwachung der Pünktlichkeit.
  • Information der Mitarbeiter über ihre Zeitpläne und Benachrichtigung über Änderungen in Echtzeit.

Denken Sie nicht zweimal nach und stellen Sie Sesame HR ein, das beste Werkzeug für die Planung der Arbeitsschichten aller Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Tiago Santos

Tiago Santos

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HR-Fachkraft mit Erfahrung im Aufbau starker 𝐤𝐨𝐥𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐫 𝐆𝐞𝐦𝐞𝐢𝐧𝐬𝐜𝐡𝐚𝐟𝐭𝐞𝐧 unter HR-Führungskräften. Als Gründer/in des 𝐇𝐑-𝐂𝐥𝐮𝐛𝐬 und der 𝐇𝐑-𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲 nutze ich meine über 15-jährige Erfahrung, um die berufliche Landschaft für HR-Führungskräfte aktiv mitzugestalten.

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