Software zur Verwaltung von Schichten und Quadranten

FAQ zur Schichtplanung mit Sesame HR

• Welche Vorteile bietet die Verwendung einer Schichtmanagement-Software?

  Wesentliche Vorteile einer Schichtmanagement Software: Produktivitätssteigerung – Eine Schichtmanagement-Software ermöglicht es dem Unternehmen, die Schichten der Mitarbeiter effizient zu organisieren und so die Produktivität des Unternehmens zu steigern. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit: Eine Schichtmanagement-Software bietet den Mitarbeitern Flexibilität, da sie ihre Zeitpläne entsprechend ihren Bedürfnissen ändern können. Auf diese Weise wird die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter gesteigert. Kostensenkung: Mit der Schichtmanagement-Software kann das Unternehmen Arbeitsstunden und Personalkosten einsparen. Zudem ermöglicht die Software den Mitarbeitern, von zu Hause aus zu arbeiten, wodurch die Transportkosten gesenkt werden. Größere Transparenz: Die Schichtmanagement-Software bietet dem Unternehmen Echtzeiteinblicke in die Zeitpläne der Mitarbeiter und ermöglicht so die Mitarbeiterüberwachung und Verwaltung der Schichten. Benutzerfreundlichkeit: Die Schichtmanagement-Software ist einfach zu benutzen und zu verstehen, sodass die Mitarbeiter ihre Zeitpläne problemlos im Blick behalten können.

• Welche Mechanismen sind zu berücksichtigen, wenn eine Person im Schichtdienst an verschiedenen Orten arbeitet?

  Die effiziente Erstellung von Schichten für die Mitarbeiter ist mit dem von uns angebotenen Tool ein einfacher Prozess. Sie können den Mitarbeitern problemlos verschiedene Schichten an mehreren Standorten zuweisen. Das Tool bietet Ihnen eine Ansicht, in der Sie die Schichten jedes Mitarbeiters sehen können, um so Überschneidungen oder Fehler in der Zuweisung zu vermeiden. So können Sie die Schichten der Mitarbeiter in an allen Standorten optimal organisieren, ohne sich um Überschneidungen und Fehler kümmern zu müssen. Außerdem ermöglicht Ihnen das Tool eine klare und einfache Anzeige von Informationen, sodass Sie die Schichten der Mitarbeiter schnell und effizient verwalten können.

• Wie kann ich die Arbeitszeitpläne festlegen?

  Um Schichten zuzuweisen, benötigen Sie zunächst eine Ansicht mit zwei Feldern. Im ersten Feld sehen Sie alle Schichttypen, die diesem Quadranten zugewiesen sind, und im zweiten Feld sehen Sie die Mitarbeitertabelle mit den Tagen und den Abkürzungen der Schichten. Klicken Sie auf die Schicht, die Sie zuweisen möchten, und dann auf den Tag, um ihn für jeden Mitarbeiter zu markieren. Speichern Sie das Ganze dann indem Sie es auswählen und auf „Speichern“ und „Veröffentlichen“ klicken. Wenn einige Mitarbeiter Wechselschichten haben, ist das kein Problem, denn Sie können ihnen eine Häufigkeit zuweisen, die sich von Zeit zu Zeit wiederholt. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter die Schichten haben, die sie brauchen, um effizient zu arbeiten.

• Kann ich die Arbeitszeitpläne meiner Mitarbeiter einsehen?

  Zur visuellen Darstellung der Daten kann eine Tabelle mit Hintergrundfarbe für die verschiedenen Quadranten verwendet werden. Beispielsweise könnten die Morgenquadranten gelb und die Nachmittagsquadranten blau markiert werden. Dies würde eine schnelle und übersichtliche Ansicht der Mitarbeiterschichten ermöglichen.

• Was sind Nachtschichten?

  Nachtschichten sind ein wichtiger Bestandteil vieler Arbeitsplätze. Sesame HR bietet Lösungen für die Zuweisung von Nachtschichten, damit die Mitarbeiter ihre Zeitpläne problemlos organisieren können. Die Plattform erfasst die Nachtschichten als eine einzige Schicht, so dass die Arbeitnehmer ihre Arbeitsstunden leicht berechnen und sicher sein können, dass sie eine angemessene Bezahlung erhalten. Zudem bietet Sesame HR intelligente Funktionen wie eine regelbasierte Erstellung, um sicherzustellen, dass die Schichten gleichmäßig auf die Mitarbeiter verteilt werden. So können die Mitarbeiter ihre Nachtschichten unbeschwert angehen, während ein effizientes und faires Schichtmanagement gewährleistet wird.

• Was benötige ich, um Muster zu erstellen?

  Um ein Wiederholungsmodell für die Verteilung von Schichten zu erstellen, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden: Muster auf Wochenbasis konfigurieren – Dies bedeutet, dass für jeden Wochentag eine Schicht ausgewählt werden muss. Sie können so viele Wochen hinzufügen, wie Sie benötigen, damit sich das Muster wiederholt. Nachdem Sie alle Wochen konfiguriert haben, wählen Sie die Schicht für jeden einzelnen Tag aus. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Schichten Ihren Anforderungen am besten entsprechen. Speichern Sie die Konfiguration und weisen Sie sie anschließend zu. Dadurch kann die Schichtverteilung effizient erfolgen. Behalten Sie die zugewiesenen Schichten im Auge. So können Sie alle Änderungen an der Schichtkonfiguration einsehen und gegebenenfalls anpassen.

• Dürfen die Schichten Pausen enthalten?

  Ja, die Schichten enthalten Pausen. Diese müssen dem Zeitplan hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine ausreichende Ruhezeit erhalten. Falls die Schichten Pausen enthalten, die als automatische Pausen gekennzeichnet sind, müssen diese Pausen nicht zum Plan hinzugefügt werden. Dies ermöglicht es den Managern, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten erhalten. Pausen können als ganze oder aufgeteilte Stunden berechnet werden, müssen jedoch zum Zeitplan hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ausreichende Ruhezeiten erhalten. Die Pausen müssen den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Hierzu zählen die Anzahl und Dauer der Pausen entsprechend der örtlichen Gesetzgebung. Die Pausen können auch mit Zustimmung des Mitarbeiters vom Arbeitgeber genehmigt werden.