Urlaubs- und Abwesenheitsmanager für Unternehmen

Häufig gestellte Fragen zur Urlaubsverwaltung mit Sesame HR

• Wie verwalte ich den Urlaub meiner Mitarbeiter?

  Unser System für Abwesenheits- und Urlaubsanträge wurde entwickelt, um die Verwaltung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter zu vereinfachen. Ihre Mitarbeiter können Anträge über die mobile App oder das Webportal einreichen. Sobald der Antrag gestellt wurde, erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail und eine Push-Benachrichtigung auf Ihrem Mobilgerät. Ihre Validierer (bis zu drei) erhalten bei jeder Antragstellung eine Benachrichtigung. So wird sichergestellt, dass kein Antrag unbemerkt bleibt. Zudem können die Benutzer ihre Anträge jederzeit bearbeiten und stornieren. Das System ermöglicht es dem Administrator auch, Anträge zu prüfen und anzunehmen oder abzulehnen. Dadurch erhalten die Mitarbeiter mehr Transparenz beim Genehmigungsprozess ihrer Anträge.

• Kann ich sehen, welche Mitarbeiter im Urlaub sind?

  Sie können Ihren Abwesenheits- und Urlaubskalender in einer einzigen Ansicht einsehen. So können Sie sehen, an welchen Tagen Ihr Team abwesend sein wird, sowie den Grund für die Abwesenheit. Dies gibt dem Unternehmen die Flexibilität zu wissen, wann das Team verfügbar ist und Anpassungen vorzunehmen, um Kundenanforderungen zu erfüllen. Die Software ermöglicht es den Administratoren auch, den Abwesenheits- und Urlaubskalender einfach zu aktualisieren, so dass das Unternehmen eine flexible Struktur für die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter beibehalten kann. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die große Mitarbeitergruppen verwalten und die Kontrolle über die Grenzen jedes einzelnen Mitarbeiters behalten müssen. Durch den Zugriff auf den Abwesenheitskalender können die Administratoren das Team besser organisieren und sicherstellen, dass alle Mitglieder fair behandelt werden.

• Kann ich eine Urlaubsgenehmigung ablehnen?

  Ja! Wenn Sie Urlaubsanträge von Ihren Mitarbeitern erhalten, haben Sie die Möglichkeit, diese zu genehmigen oder abzulehnen. Wie auch immer Sie entscheiden, wir senden dem Mitarbeiter eine E-Mail zur Benachrichtigung.

• Welche Arten von Abwesenheiten gibt es?

  Abwesenheiten aus verschiedenen Gründen sind für ein Unternehmen wichtig, um ein gesundes Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten. Diese Abwesenheiten geben den Mitarbeitern die Zeit und Unterstützung, die sie brauchen, um schwierige Zeiten zu bewältigen. Einige der häufigsten Gründe für Abwesenheit sind Arztbesuche, medizinische Untersuchungen, Tod eines Familienmitglieds, Umzug und Heirat. Jeder dieser Abwesenheitsgründe erfordert eine besondere Behandlung, z. B. die Freistellung des Arbeitnehmers, die Beantragung von Sonderurlaub oder die Freistellung von Überstunden. Durch diese Richtlinien fühlen sich die Mitarbeiter unterstützt und sind in der Lage, die verschiedenen Herausforderungen des Lebens zu meistern

• Welche Arten von Urlaub kann ein Mitarbeiter beantragen?

  Wenn Sie eine Entscheidung über die Organisation des Urlaubs Ihres Teams treffen müssen, haben Sie mehrere Möglichkeiten: In der Konfiguration können Sie die maximale Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr festlegen. Zum Beispiel für diejenigen, die jährlich 22 Werktage als Urlaub in Anspruch nehmen. Es wäre möglich, die Anzahl der Urlaubstage eines Mitarbeiters anhand seiner Beschäftigungsdauer zu konfigurieren. Für die Abrechnung können Sie zwischen dem Arbeits- oder Kalenderjahr wählen. Der Urlaub des Arbeitnehmers verlängert sich dann automatisch mit jedem Jahr, das auf den Abschluss des Arbeitsvertrags folgt. Ist für das betreffende Jahr kein Wert angegeben, so wird der für das Vorjahr festgelegte Wert verwendet. Zum Beispiel, 10 Tage für jedes gearbeitete Jahr.