29 von Mai, 2025

Aufgrund der zunehmenden Komplexität der heutigen Personalabteilungen ist die Verwendung eines excel-personal-dashboards unerlässlich, wenn wir ein optimales Management erreichen und vermeidbare Verwaltungskosten durch mangelnde Kontrolle umgehen wollen.

Und wenn wir noch einen Schritt weiter gehen und viele dieser Prozesse im Personalmanagement automatisieren möchten, benötigen wir zweifellos eine personalsoftware.

Ein personal-dashboard ermöglicht es uns, auf einen Blick alle Informationen aus der Mitarbeitendendatenbank zu erhalten. Wir können Informationen über die Arbeitsleistung, das Aufgabenmanagement pro Mitarbeiter in den verschiedenen Projekten, die Arbeitszeiten und mehr abrufen. Aus der einfachen Analyse der Daten zu lernen, wird es uns ermöglichen, unsere Prozesse zu verbessern, Kosten zu sparen und die Produktivität zu steigern.

Wie erstellt man ein personal-dashboard?

Um ein effektives personal-dashboard zu erstellen, folge diesen Schritten:

1. ziele definieren

Lege fest, was du messen möchtest: Produktivität, Fluktuation, Zufriedenheit, Fehlzeiten usw.

2. kpis auswählen

Identifiziere erfolgsrelevante Kennzahlen, die mit deinen Zielen übereinstimmen, wie:

Fluktuationsrate
Kosten pro Einstellung
Arbeitsfehlzeiten
Produktivität pro Mitarbeiter

3. daten sammeln

Nutze Werkzeuge wie deine personalsoftware oder Excel, um die erforderlichen Daten zu sammeln und zentral zu verwalten.

4. dashboard gestalten

Visualisiere die KPIs in Diagrammen und Tabellen. Nutze Werkzeuge wie Power BI, Tableau oder Excel, um sie klar darzustellen.

5. überwachen und aktualisieren

Überprüfe das dashboard regelmäßig, um Anpassungen basierend auf der Leistung im Personalwesen und neuen strategischen Zielen vorzunehmen.

Das dashboard bietet einen umfassenden Überblick über den Zustand des personalwesens und erleichtert fundierte Entscheidungen.

Vorteile eines personal-dashboards in excel

Der Nutzen von dashboards und personal-dashboards ist vielfältig, unter anderem:

Einfache anpassung: Du kannst das dashboard an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen, indem du KPIs je nach Bedarf hinzufügst oder entfernst.
Klare visualisierung: Excel ermöglicht die Erstellung von Diagrammen und Tabellen, die die Interpretation der Daten erleichtern.
Automatisierung: Du kannst Formeln und Makros verwenden, um Berechnungen und Aktualisierungen zu automatisieren.
Integration: Es lässt sich einfach mit anderen Unternehmensdaten integrieren.
Erkennt trends oder probleme in der arbeit.
Ermöglicht einen tiefen einblick in die kurz- und langfristigen ziele eines unternehmens, indem es umfangreiche berichte und daten zu alter, geschlecht, gehältern, projekten und aufgaben liefert.
Die daten werden visuell dargestellt, analysiert und geordnet, wodurch sie leichter verständlich sind.

Was findest du in diesem personal-dashboard in excel?

Es gibt grundlegende Informationen, die ein personal-dashboard anzeigen sollte, mit Metriken und Diagrammen, die das im Unternehmen betriebene personalmanagement visuell und einfach veranschaulichen.

Konkret findest du in diesem excel-personal-dashboard all diese Informationen, aufgeteilt auf 3 excel-blätter:

Blatt 1: visuelles personal-dashboard mit allen Informationen über:
- Anzahl der Mitarbeiter pro Jahr und ihre entwicklung im laufe der zeit.
- Das gehalt, das sie erhalten.
- Gehaltverteilung.

Blatt 2: Daten über eingestellte Mitarbeiter; Einstellungsdatum, gehalt, prämien, abteilung…
Blatt 3: Berechnungen, metrikken und daten zur personalverwaltung des unternehmens

Nutze diese excel-vorlage für ein personal-dashboard, um alle Informationen des personalmanagements deines unternehmens zentral und visuell übersichtlich zusammenzufassen.

Professionelle Fachkraft mit über 20 Jahren umfassender Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Personalwesens (Recruiting, Schulung, Arbeitsschutz und Personalverwaltung). Erfahrung in der Geschäftsführung: Umfassendes Verständnis für das Unternehmen und das Personalwesen.

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Der übersetzte Titel lautet: Personal-Dashboard in Excel