Fehlerfreie Zeiterfassung.
Verabschieden Sie sich von Papier und Excel-Tabellen. Sesame erfasst jede Zeiterfassung automatisch und sekundengenau, schließt menschliche Fehler aus und sorgt für zu 100 % zuverlässige Daten.
Zu wissen, wer wann und wie lange anwesend ist 
, ist entscheidend für ein sorgfältiges Personalmanagement. Mit der Zeiterfassungssoftware von Sesame HR 
erfassen Sie Kommen und Gehen, verfolgen Abwesenheiten und Verspätungen und erstellen automatisch detaillierte Berichte.
Funktionen der Zeiterfassung
Sofortige Auswertungen.
Sesame automatisiert die Arbeitszeiterfassung Ihres Teams. Verzichten Sie auf manuelle Aufgaben und greifen Sie auf klare Statistiken und Diagramme zu, um Ihre Zeit auf einen Blick zu analysieren.
Rechtssicher.
Erfüllen Sie alle Vorgaben mühelos. Sesame bringt Ihre Zeiterfassung auf den Stand der gesetzlichen Anforderungen – mit unveränderbaren digitalen Aufzeichnungen, lückenloser Nachverfolgung von Überstunden und sofortigem Zugriff für die Aufsichtsbehörde.
Sesame Kiosk.
Sesame Kiosk ist ein Zeiterfassungsterminal, das jedes Android-Tablet oder iPad in ein professionelles Zeiterfassungssystem verwandelt.
Alles beginnt
auf dem Smartphone
Ihr Team arbeitet nicht am Schreibtisch,
sondern dort, wo es gerade ist.
Deshalb ist das Erlebnis auf die mobile Nutzung ausgelegt: klar, schnell und ohne Einarbeitung.
sondern dort, wo es gerade ist.
Deshalb ist das Erlebnis auf die mobile Nutzung ausgelegt: klar, schnell und ohne Einarbeitung.
1 fester Erfassungspunkt.
5 Wege zum Erfassen
Wählen Sie das System, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt: von PIN bis Gesichtserkennung. Das gesamte Team erfasst seine Arbeitszeit sofort über ein einziges Tablet.
Lückenlos erfasst – bereit für jede Behördenprüfung
Kein Strom oder kein Internet? Keine rechtlichen Sorgen
Fällt das Netz aus, speichert die App die Zeiterfassungen und synchronisiert sie automatisch, sobald die Verbindung zurück ist. Geprüft und prüfungssicher.
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Zeiterfassung zu 100 % offline
Die App erfasst die genaue Uhrzeit, auch ohne Empfang oder Internet. Die Daten synchronisieren sich automatisch, sobald das Netz wieder verfügbar ist. Kein Datenverlust.
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Abweichungen im Griff
Wenn eine Person das Erfassen vergisst, beantragt sie die Änderung mit einem Nachweis, und die Führungskraft genehmigt sie direkt vom Smartphone. So schnell geht das.
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Mehr als 12 Wege zum Erfassen
Ihr Team erfasst genau so, wie es möchte – über die App, das Web-Dashboard, die Smartwatch, per WhatsApp oder über ein festes Terminal im Unternehmen.
Lernen Sie die 4 Schritte kennen, um eine automatisierte Arbeitszeiterfassung einzuführen, jederzeit die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und Ihr Team ohne Aufwand mitzunehmen.
1
Digitalisieren und
konfigurieren
Wählen Sie Ihre Software
Führen Sie ein digitales System ein und konfigurieren Sie Arbeitszeiten, Schichten und Vorlagen Ihres gesamten Unternehmens an einem Ort.
2
Schulen Sie
Ihr Team
Ohne Reibung
Zeigen Sie Ihrer Belegschaft, wie das Tool funktioniert, und aktivieren Sie den Zugang zur Erfassung, damit alle von überall erfassen können.
3
Abweichungen
automatisieren
Schluss mit dem Papierkram
Definieren Sie einen klaren Ablauf, damit Mitarbeitende Korrekturen von Zeiterfassungen beantragen und Führungskräfte sie sofort genehmigen.
4
Berichte auf
Knopfdruck
Rechtliche Absicherung
Erstellen und speichern Sie regelmäßige Berichte automatisch, um zu 100 % auf jede Prüfung vorbereitet zu sein.
Testen Sie die Zeiterfassungssoftware für KMU und große Unternehmen
Legen Sie los! Testen Sie Sesame
Fordern Sie eine kostenlose Demo mit unseren Fachleuten an: Sie beraten Sie, damit Sie den Plan wählen, der am besten zu Ihren Anforderungen passt. Und Sie können ihn kostenlos testen!
Relax.
Gesetz? Erfüllt.
Wir beantworten Ihre Fragen
Häufige Fragen zur Zeiterfassung von Sesame HR
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Ja. Sesame HR erfüllt die Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung, die sich in Deutschland aus dem BAG-Urteil vom 13.09.2022 und dem EuGH-Urteil vom 14.05.2019 ergeben, und ist auf die geplante Pflicht zur elektronischen Erfassung vorbereitet. Das System erfasst Kommen, Gehen und Pausen mit unveränderbarem Zeitstempel, bewahrt die Daten gemäß § 16 ArbZG mindestens 2 Jahre auf und erstellt automatisch die im Fall einer Prüfung erforderlichen Berichte.
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Sesame bietet mehr als 12 digitale Erfassungsmethoden: Gesichtserkennung (Face ID), QR-Code, biometrische Suprema-Terminals, mobile App mit Geolokalisierung, Web-Erfassung am Computer, WhatsApp und Smartwatch.
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Sesame ist eine geräteübergreifende Software mit einer großen Auswahl an Erfassungsoptionen. Administratoren können festlegen, welche Geräte für jede Person freigeschaltet sind, und die Erfassungsart pro Person anpassen: Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone. So erfassen Mitarbeitende schnell und unkompliziert von überall.
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Die Geolokalisierung muss nicht täglich verwendet werden. In den Dashboard-Einstellungen unter „Geräte – Mobil“ können Sie sie bei Bedarf aktivieren. Einmal aktiviert, speichert jede Zeiterfassung den genauen Standort, was die Nachverfolgung und Kontrolle der Standorte der Mitarbeitenden für eine angemessene Personalverwaltung erleichtert.
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Eine Internetverbindung ist für die Erfassung über das Computer-Dashboard erforderlich, da die Daten von einem entfernten Standort geladen werden. Tablet und App bilden die Ausnahme: Sie speichern die Erfassungsdaten auch ohne Internetverbindung und senden sie, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist – so geht keine Erfassung verloren.
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Das System ermöglicht es Mitarbeitenden, Korrekturen ihrer Zeiterfassungen direkt über die Plattform zu beantragen. Die HR-Verantwortlichen prüfen und genehmigen diese Anträge, sichern so die Genauigkeit der Aufzeichnungen und erleichtern die Bearbeitung von Abweichungen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung.
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Mitarbeitende erstellen Anträge, wenn sie Schwierigkeiten beim Erfassen haben (Vergessen, Änderungen an früheren Zeiterfassungen usw.). Diese Anträge werden zur Validierung an die zuständigen Führungskräfte gesendet. Eigene Anträge lassen sich auch ablehnen oder zurückziehen, und selbst längere Abwesenheiten können über denselben Ablauf beantragt werden.
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Sesame HR erleichtert die Remote-Zeiterfassung mit seiner mobilen App mit Geolokalisierung und seiner Web-Plattform. Mitarbeitende erfassen von jedem Ort aus, und das System erfasst automatisch, ob vor Ort oder im Homeoffice gearbeitet wird. Auch die Erfassung per WhatsApp für mobile Teams ist möglich – und gewährleistet die Einhaltung der geltenden Vorschriften.
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Ja. Sesame HR passt sich jeder Umgebung an: Büros mit Web- oder Kartenerfassung, Industrieanlagen mit biometrischen Terminals oder QR-Code, Remote-Teams mit mobiler App und Geolokalisierung sowie Außendienstmitarbeitende mit Erfassung per WhatsApp. Kompatibel mit durchgehenden, geteilten, Nacht- und Wechselschichten – für Unternehmen jeder Größe.
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Ja. Neben der Zeiterfassung umfasst Sesame Funktionen für die Verwaltung von Schichten, Urlaub und Abwesenheiten. Mitarbeitende beantragen freie Tage, und die Verantwortlichen genehmigen oder lehnen diese Anträge ab – alles über dieselbe Plattform, was die Teamplanung vereinfacht.
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Ja. Sesame bietet Integrationen mit Lohnabrechnungssoftware, Kalendern und anderen HR-Anwendungen. Das ermöglicht eine effizientere Verwaltung und vermeidet doppelte Arbeit, indem die Informationen auf einer einzigen Plattform gebündelt werden.
